說(shuō)說(shuō)發(fā)票那些事
我們國(guó)家稅收征管的特點(diǎn)就是以票控稅，取得一張準(zhǔn)確無(wú)誤的發(fā)票的重要性可見一斑。財(cái)務(wù)工作是個(gè)瑣碎的活兒，在日常工作中經(jīng)常會(huì)與各類發(fā)票打交道，現(xiàn)把碰到的問題歸納總結(jié)，與大家共享。
樹立索取增值稅專用發(fā)票的意識(shí)。由于單位以前是營(yíng)業(yè)稅納稅人，同事們開過來(lái)的發(fā)票一般是增值稅普通發(fā)票。5月份實(shí)行“營(yíng)改增”以后，單位也由營(yíng)業(yè)稅納稅人變更為增值稅一般納稅人，如果一些涉稅服務(wù)選擇一般征稅，則會(huì)存在增值稅專用發(fā)票開具、抵扣問題。如同事們出差時(shí)收到的住宿費(fèi)發(fā)票，過去，對(duì)方單位一般開具增值稅普通發(fā)票，現(xiàn)在建議大伙盡量索要增值稅專用發(fā)票，增值稅專用發(fā)票一式三聯(lián)，對(duì)方單位把記賬聯(lián)留下，會(huì)把另外兩聯(lián)發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)給我們，同事們?cè)趫?bào)銷的時(shí)候，千萬(wàn)不要把抵扣聯(lián)弄丟了，記得跟發(fā)票聯(lián)附在一起報(bào)銷，因?yàn)榈挚勐?lián)是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的憑據(jù)；
確保付款相關(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)碰到付款申請(qǐng)單上的付款信息有誤，導(dǎo)致銀行錢匯出去又退回的情況。有些付款申請(qǐng)單后面附上對(duì)方開具的發(fā)票的，我們?cè)诟犊顣r(shí)還可以跟發(fā)票上提供的單位抬頭、銀行開戶行及賬號(hào)再次核對(duì)，以避免經(jīng)辦人員書寫有誤，如果沒有附發(fā)票的，財(cái)務(wù)就無(wú)法核對(duì)，只能根據(jù)經(jīng)辦人員提供的付款信息付款，有時(shí)候造成提供的賬號(hào)有誤退回，因?yàn)殂y行賬號(hào)不管是多個(gè)零亦或少個(gè)零，都是不完整的，即便款項(xiàng)付出去了，同樣銀行會(huì)退回。因此，在付款的時(shí)候，盡量讓對(duì)方單位提供發(fā)票或把相關(guān)付款信息附在單據(jù)后面，就可以方便財(cái)務(wù)人員再次核對(duì)了，以提高付款準(zhǔn)確率。
合同簽訂方與發(fā)票開具方不一致。在付款時(shí)，會(huì)碰到收到的發(fā)票與簽合同方不是同一家單位，經(jīng)辦人員拿到發(fā)票的時(shí)候自己先核對(duì)一遍，把把關(guān)，留意合同的簽訂方是否就是發(fā)票開具方，切莫到了財(cái)務(wù)付款時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤造成后續(xù)管理工作的不便。
公司開票信息保存，以備開票之需。經(jīng)常出差或采購(gòu)的同事，可以在手機(jī)上保存公司開票資料相關(guān)信息，在付款時(shí)可以隨時(shí)要求對(duì)方開具發(fā)票。另外，發(fā)票開過來(lái)的時(shí)候，自己先瀏覽一遍，特別是單位納稅人識(shí)別號(hào)最后一位是英文，如果對(duì)方單位開具增值稅專用發(fā)票的時(shí)候漏輸了，拿回來(lái)的發(fā)票同樣不能認(rèn)證抵扣，那是非常可惜的事。即使日后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤發(fā)票寄來(lái)寄去幾個(gè)來(lái)回，那也是不必要的麻煩了。
工作無(wú)小事，對(duì)于一些業(yè)務(wù)上的小細(xì)節(jié)，認(rèn)真細(xì)致的做好這些工作，不僅減少不必要的麻煩，還能為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
朱偉平
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